a maîtrise des raccourcis clavier Excel peut transformer votre façon de travailler. Si vous en avez assez de perdre du temps à naviguer dans les menus, ces astuces de clavier sont faites pour vous !
Dans cet article, découvrez les 20 raccourcis Excel les plus utiles qui vous feront gagner en efficacité au quotidien.
Du copier-coller aux fonctions plus avancées, ces raccourcis vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et plus facilement.
💡 Les raccourcis indispensables
- 📋 Ctrl + C (Copier) – Copie la sélection dans le presse-papiers pour la dupliquer facilement ailleurs.
- 📥 Ctrl + V (Coller) – Insère le contenu du presse-papiers dans la cellule ou la zone sélectionnée (après un Copier ou Couper).
- ✂️ Ctrl + X (Couper) – Déplace la sélection dans le presse-papiers en la supprimant de sa position initiale pour la coller ensuite.
- ↩️ Ctrl + Z (Annuler) – Annule la dernière action effectuée pour corriger instantanément une erreur.
- ↪️ Ctrl + Y (Rétablir) – Rétablit la dernière action annulée (pour refaire ce que vous venez d’annuler).
- 💾 Ctrl + S (Enregistrer) – Sauvegarde immédiatement le classeur en cours pour éviter toute perte de travail.
- 📑 Ctrl + A (Sélectionner tout) – Sélectionne l’intégralité de la feuille de calcul pour appliquer rapidement une action à l’ensemble des données.
- 🔍 Ctrl + F / Ctrl + H (Rechercher / Remplacer) – Ouvre la fenêtre de recherche pour localiser un texte ou un nombre dans la feuille, avec la possibilité de le remplacer instantanément (Ctrl + H).
- 🔎 Ctrl + Maj + L (Filtrer les données) – Applique (ou retire) un filtre automatique sur la plage de données, pour filtrer rapidement les informations sans passer par les menus.
- ✏️ F2 (Éditer une cellule) – Édite le contenu de la cellule active sans avoir à double-cliquer, pratique pour modifier directement une valeur ou une formule.
- 🔄 F4 (Répéter la dernière action) – Répète la dernière action effectuée (idéal pour appliquer plusieurs fois une même mise en forme). Astuce : dans une formule, F4 ajoute des « $ » pour verrouiller une référence.
- 🧮 Alt + = (Somme automatique) – Insère automatiquement la formule SOMME pour additionner une plage de cellules sans devoir la taper manuellement.
- ⏩ Ctrl + Flèche – Déplace le curseur à la dernière cellule non vide dans la direction choisie, pour naviguer rapidement dans un grand tableau de données.
- 📏 Ctrl + Maj + Flèche – Sélectionne toutes les cellules jusqu’à la dernière non vide dans la direction, idéal pour mettre rapidement en surbrillance une plage de données.
- ↔️ Maj + Espace / Ctrl + Espace – Sélectionne respectivement toute la ligne (Maj+Espace) ou toute la colonne (Ctrl+Espace) de la cellule active en un seul geste.
- ⏎ Alt + Entrée – Insère un saut de ligne dans la cellule, permettant d’avoir du texte sur plusieurs lignes sans changer de cellule.
- 🎨 Ctrl + 1 (Format de cellule) – Ouvre la fenêtre de formatage des cellules pour ajuster rapidement l’apparence (nombre, police, bordures, etc.) de la sélection.
- 📅 Ctrl + ; (Date du jour) – Insère la date du jour dans la cellule pour horodater vos données sans la saisir manuellement. Astuce : avec Ctrl + Maj + ;, insérez l’heure actuelle.
- ✨ Ctrl + E (Remplissage instantané) – Remplit automatiquement une colonne en détectant le motif à partir d’exemples, un gain de temps considérable pour organiser vos données.
- 🗂 Ctrl + Page Up / Page Down – Bascule d’une feuille à l’autre dans le classeur, afin de naviguer rapidement entre plusieurs onglets de travail.
🎯 Conclusion
Ces 20 raccourcis Excel ne sont qu’un aperçu des nombreuses astuces de clavier disponibles.
En les adoptant au quotidien, vous gagnerez en fluidité et en productivité dans vos tableurs.
Si tu veux devenir un bon contrôleur de gestion, ces derniers te seront indispensables !
